# Anpassa &kplato;

## Dialogrutan Projektinställningar

Den här dialogrutan låter dig ställa in vissa egenskaper för det aktuella projektet. Du kan komma åt dialogrutan med menyn Projekt Redigera huvudprojekt....

Dialogrutan Projektinställningar Dialogrutan Projektinställningar

Id:

- Skriv in ett tal. Det ställer in projektets identifikation, och måste vara unikt.

Namn:

- Skriv in projektets namn.

Projektledare:

- Skriv in projektledarens namn. Genom att klicka på knappen Välj... visas kontaktlistan från adressboken där du kan välja ett namn.

Schemaläggning

- Här definierar du när projektet kommer att starta eller sluta. Välj antingen ett startdatum eller ett slutdatum.

  Startdatum:

- Om ett startdatum ställs in, schemaläggs projektet framåt från det datumet. När projektet har beräknats, visar sluttiden när projektet planeras sluta.

Slutdatum:

- Om ett slutdatum ställs in, schemaläggs projektet bakåt från det datumet. När projektet har beräknats, visar starttiden när projektet måste starta för att kunna avslutas i tid.

Projektanteckningar och sammanfattning:

- Här kan du skriva diverse anteckningar som hör ihop med projektet och/eller en sammanfattning av projektet.

Att klicka på knappen Ok verkställer dina ändringar och stänger dialogrutan. Att klicka på knappen Avbryt avbryter alla ändringar som du just gjort.

## Dialogrutan Normalarbetstid

Den här dialogrutan låter dig ställa in arbetstiden i antal timmar. Du kan komma åt dialogrutan med menyn Projekt Redigera normalarbetstid....

Dialogrutan Normalarbetstid Dialogrutan Normalarbetstid

Värdena används när du uppskattar mängden arbete som krävs för att färdigställa en aktivitet. Normalvärden är antal timmar som arbetas under en normal dag, vecka, månad och år.

Timmar per år:

- Ställer in antal timmar arbetade per år.

Timmar per månad:

- Ställer in antal timmar arbetade per månad.

Timmar per vecka:

- Ställer in antal timmar arbetade per vecka.

Timmar per dag:

- Ställer in antal timmar arbetade per dag.

Att klicka på knappen Ok verkställer dina ändringar och stänger dialogrutan. Att klicka på knappen Avbryt avbryter alla ändringar som du just gjort.

## Dialogrutan Kalenderinställningar

Den här dialogrutan låter dig ställa in en kalender för det aktuella projektet. Du kan komma åt dialogrutan med menyn Projekt Redigera kalender....

Dialogrutan Kalenderinställningar Dialogrutan Kalenderinställningar

Du kan ha flera kalendrar i det aktuella projektet. Lägg först till ett namn på den första kalendern med knappen Ny. Kalendervyn aktiveras med dagens datum markerad i en fyrkant, när du klickar på kalendernamnet.

Arbeta med en kalender Arbeta med en kalender

Du kan ställa in arbetsdagar och helgdagar. Klicka på dagarna som du till exempel vill ha som arbetsdagar i ditt projekt, och välj Arbetsdag istället för Odefinierad. Ställ därefter in arbetstiden genom att välja start- och sluttid, och klicka på knappen Lägg till intervall för att lägga till arbetstiden. Klicka på knappen Verkställ för att bekräfta ditt val.

Arbetsdagar och helgdagar Arbetsdagar och helgdagar

Här kan du se arbetsdagar i blått och helgdagar i rött.

Att klicka på knappen Ok verkställer dina ändringar och stänger dialogrutan. Att klicka på knappen Avbryt avbryter alla ändringar som du just gjort.

## Dialogrutan Redigera konton

Konton används för att utvärdera projektets kostnad. Dialogrutan låter dig ställa in de olika konton som används i det aktuella projektet. Du kan komma åt dialogrutan med menyn Projekt Redigera konton....

Dialogrutan Redigera konton Dialogrutan Redigera konton

Klicka på knappen Ny för att skapa ett konto. Därefter kan du skriva in kontots namn, som du bekräftar genom att använda returtangenten. Du kan lägga till en kort beskrivning av kontot genom att dubbelklicka i beskrivningsfältet.

Du kan skapa delkonton till huvudkontot eller ett nytt konto. Ta bort eventuellt markerade konton med knappen Ta bort.

Du kan också ställa in ett förvalt konto genom att markera kontonamnet i kombinationsrutan.

Skapa konton Skapa konton

Att klicka på knappen Ok verkställer dina ändringar och stänger dialogrutan. Att klicka på knappen Avbryt avbryter alla ändringar som du just gjort.

## Dialogrutan Resurser

Den här dialogrutan låter dig ställa in resurser för det aktuella projektet. Du kan komma åt dialogrutan med menyn Projekt Redigera resurser....

Dialogrutan Resurser Dialogrutan Resurser

Först måste du definiera en resursgrupp genom att klicka på knappen Ny i resursgruppområdet. Klicka på gruppnamnet och lägg till en ny resurs, genom att klicka på knappen Ny i resursområdet. Det visar dialogrutan för resursinställningar.

Dialogrutan Resursinställningar Dialogrutan Resursinställningar

Att klicka på knappen Ok verkställer dina ändringar och stänger dialogrutan. Att klicka på knappen Avbryt avbryter alla ändringar som du just gjort.

## Dialogrutan Anpassa &kplato;...

Den här dialogrutan låter dig ställa in allmänna standardinställningar i &kplato;. Du kan komma åt dialogrutan med menyn Inställningar Anpassa &kplato;....

Du kan få Vad är det här hjälp för alla grafiska komponenter i dialogrutan med &Shift;F1 eller genom att använda ikonen Hjälp.

### Förval för aktiviteter

Här ställs alternativ in som används som förval varje gång du lägger till en ny aktivitet.

Förval för aktiviteter Förval för aktiviteter

Ansvarig:

- Infoga namnet på personen som är ansvarig för aktiviteten. Det är inte begränsat till personer tillgängliga i en resursgrupp, utan kan vara vem som helst.

  Att klicka på knappen Välj... gör det möjligt att infoga en person från din adressbok.

  Adresser Adresser

Tider

- Schema:

- Välj schemabegränsning som du normalt vill ha. Beroende på begränsningen blir datumfält tillgängliga om de behöver fyllas i. Inställningarna påverkar själva schemaläggningen av aktiviteten.

Uppskattning:

- Uppskattar förutsägelserna för de kvalitativa resultaten. Uppskattningen kan antingen vara baserad på arbetsmängd eller tidsrymd. Om den är baserad på arbetsmängd, beror den slutliga tidsåtgången på resurserna som tilldelas aktiviteten. För uppskattningar baserade på tidsrymd, påverkar inte tilldelade resurser aktivitetens fasta tidsåtgång, utan bara kostnaden.

Anteckningar:

- Skriv en anteckning här som du vill normalt ska visas för varje ny aktivitet.

Att klicka på knappen Förval återställer dialogrutan till dess förvalda värden, medan att klicka på Verkställ utför ändringarna men lämnar dialogrutan öppen. Att klicka på knappen Ok utför ändringarna och stänger dialogrutan, medan Avbryt avbryter alla ändringar som gjorts.